Cuando recibe la cartera de recibos o un listado con varios recibos, necesita un sistema para introducirlos con facilidad
Existen otros métodos para introducir recibos, si todavía no los conoce lea este caso práctico Métodos para introducir recibos de producción, cartera, extornos y suplementos
En este proceso utilizará la opción Introducir cartera, esta ventana incorpora un sistema para seguir una mecánica a la hora de añadir recibos.
Siga estos pasos:
- En Mediator vaya a Introducir cartera.
Menú principal → Recibos → Introducir cartera
- Se abrirá la ventana Introducir cartera. Fíjese en la ‘Etapa 1’.
- Elija si los recibos a introducir son de una misma compañía, proveedor o producto.
- Seleccione en la lista una compañía, proveedor o producto según la elección anterior.
- Ahora fije el rango de fechas para los vencimiento de las pólizas. Ejemplo: Si la cartera son recibos de enero de 2016 (pólizas cuyo recibo actual vence en enero de 2016), introduzca en vencimiento ’01/01/2016′ a ’31/01/2016′.
- Puede dejar las casillas de ‘Cobro cía’ y ‘Cobro banco’ en gris para incluir todos los recibos.
- Ahora haga clic en ‘Sel.’ y Mediator mostrára todas las pólizas que cumplan las condiciones que ha especificado en los pasos anteriores.
- Mire la ‘Etapa 2’. Aquí podrá ordenar las pólizas, con el mismo orden que tienen los recibos en el listado o buscarlas por nº de póliza, tomador, …
- Sobre la lista de pólizas encontradas, marque una póliza.
- Vaya al apartado ‘Nuevo recibo’ e introduzca los datos del recibo, para la póliza que ha marcado.
- Cuando haya rellenado los datos del nuevo recibo, haga clic en ‘Arch.’ para guardar los cambios.
- Para seguir introduciendo recibos, repita los pasos 9, 10 y 11.
Cuando termine de introducir los recibos, siga estos pasos:
- En Mediator vaya a Generar recibos de producción y cartera.
Menú principal → Recibos → Generar recibos de producción y cartera
- Se abrirá la ventana Generar recibos de producción y cartera.
- Ahora haga clic en ‘Sel.’ y Mediator mostrará una lista, con todos los vencimientos de póliza pendientes de generar recibo.
- Seguidamente haga clic en ‘Gen.’ para generar los recibos.